Как перенести учеников из Excel или заметок

Перенос из Excel занимает одну вставку: до 100 учеников за раз.

Подготовьте строки

В Excel или заметках сделайте по одной строке на ученика в формате:

Имя; предмет; цена урока; остаток уроков
Соня; математика; 1200; 4
Миша; математика; 1200; 2
Лиза; английский; 1500; 6

• Разделитель — точка с запятой, табуляция (столбцы из Excel вставляются как есть), «|», тире или запятая.
• Цена и остаток необязательны: «Артём; физика» или просто «Артём» тоже сработают — цену и остаток допишете в карточке.
• Долг из таблицы не переносится: «-2» список не поймёт и поставит остаток 0. Долг в TutorNode появится сам, когда вы проведёте урок без оплаты.

Вставьте список

В приложении: «Ученики» → «+» → «Добавить списком» → вставьте строки. Ниже появится, кого TutorNode распознал и какие строки пропустит, — поправьте их прямо в поле и нажмите «Добавить: N учеников».

В боте: после первого ученика нажмите «📋 Остальные ученики — списком» и пришлите строки «Имя — предмет» одним сообщением, до 50 строк. Цену и остаток бот не разбирает — их добавьте в карточке или вставляйте список в приложении.

На бесплатном плане, после первых 30 дней, список добавится, только если учеников всего будет не больше трёх.

Что дальше

1. Откройте карточки учеников и добавьте расписание — автозаполнение по дням недели.
2. Перешлите каждому приглашение для ученика и родителя.
3. С сегодняшнего дня отмечайте уроки — бот будет спрашивать сам.

Историю прошлых уроков и оплат переносить не нужно. Остаток уроков из таблицы станет стартовым балансом, а дальше всё считается в TutorNode.

Если учеников больше 100

Вставьте список в несколько приёмов по 100 строк. Повторы TutorNode не ищет: если вставить того же ученика дважды, появятся две карточки — перед вставкой следующей сотни уберите тех, кого уже добавили.

Хотите остаться в таблице

Если пока не готовы переходить, возьмите наш шаблон таблицы учёта учеников — в нём уже есть колонки для баланса и оплат.